Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 24. 7. 2026

Tyto zásady popisují, jak Manh Dat Nguyen zpracovává osobní údaje v souvislosti s nabídkou a poskytováním služeb osobního trenéra prostřednictvím webových stránek trainwithdat.com, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Kdo je správcem vašich údajů

Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů se na mě můžete obrátit prostřednictvím výše uvedeného e-mailu.

2. Jaké osobní údaje zpracovávám

Webové stránky samotné neobsahují žádný formulář, který by přímo sbíral osobní údaje. Ke zpracování osobních údajů dochází v souvislosti se službami, které nabízím, a to v těchto případech:

• Rezervace konzultace přes Calendly – jméno, e-mailová adresa a telefonní číslo, které zadáte při rezervaci bezplatné konzultace nebo tréninku prostřednictvím rezervačního odkazu na Calendly.
• Online tréninky přes WhatsApp / FaceTime – obrazový a zvukový přenos během videohovoru, případně zprávy a kontaktní údaje vyměněné v rámci komunikace o tréninku.
• Vstupní zdravotní a fitness dotazník – při uzavření Smlouvy o poskytování služeb osobního trenéra od vás získávám údaje o zdravotním stavu, fyziologii a anamnéze, nutné k bezpečnému sestavení tréninkového plánu na míru.
• Fakturační údaje – jméno, adresa a kontaktní údaje uvedené na vystavených fakturách a zálohových fakturách.
• Reference klientů zveřejněné na webu – jméno (příp. jen křestní), fotografie a slovní hodnocení klientů, kteří k tomu udělili výslovný souhlas.

3. Účel a právní základ zpracování

• Domluvení a poskytnutí tréninkových služeb (jméno, e-mail, telefon, komunikace, video/audio při online tréninku, fakturační údaje) – právní základ: plnění smlouvy, resp. provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Údaje o zdravotním stavu (vstupní dotazník) – jde o zvláštní kategorii osobních údajů (čl. 9 GDPR), kterou zpracovávám výhradně na základě vašeho výslovného souhlasu uděleného při podpisu Smlouvy (čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR). Souhlas můžete kdykoli odvolat, viz bod 7.
• Zveřejnění reference (jméno, fotografie, hodnocení) – právní základ: váš výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Souhlas můžete kdykoli odvolat, viz bod 7.

4. Zdroj osobních údajů

Osobní údaje získávám přímo od vás – při rezervaci konzultace přes Calendly, v rámci komunikace o tréninku (WhatsApp, FaceTime, e-mail) nebo když mi poskytnete referenci ke zveřejnění na webu.

5. Komu jsou údaje předávány

K vašim údajům mohou mít přístup následující zpracovatelé, které využívám k provozu služby:

• Calendly, LLC (USA) – provozovatel rezervačního systému. Calendly je certifikováno v rámci EU–US Data Privacy Framework, což zajišťuje odpovídající úroveň ochrany při předání údajů do USA. Více v zásadách ochrany osobních údajů Calendly.
• Meta Platforms, Inc. (WhatsApp) a Apple Inc. (FaceTime) – používány pro přenos videohovorů při online trénincích, řídí se vlastními zásadami ochrany osobních údajů daných platforem.
• iDoklad (Seyfor, a.s.) – fakturační software, ve kterém eviduji vaše fakturační údaje za účelem vystavování faktur a zálohových faktur.
• Poskytovatelé cloudových a e-mailových služeb – využívané k běžné komunikaci a ukládání dokumentů souvisejících s poskytováním služeb.

Žádné osobní údaje neprodávám ani nepředávám třetím stranám za účelem marketingu.

6. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchovávám pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly získány – zpravidla po dobu trvání naší spolupráce a přiměřenou dobu po jejím ukončení (např. z důvodu možné navazující spolupráce nebo vyřízení případných reklamací). Údaje, u kterých to vyžadují daňové nebo účetní předpisy (např. vystavené doklady), uchovávám po zákonem stanovenou dobu. Reference se zveřejněným souhlasem uchovávám do doby, než souhlas odvoláte.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo na:

• přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),
• opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR),
• výmaz údajů („právo být zapomenut", čl. 17 GDPR),
• omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
• přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
• vznesení námitky proti zpracování (čl. 21 GDPR),
• odvolání souhlasu (u zpracování na základě souhlasu, např. zveřejnění reference), a to kdykoli, bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním.

Tato práva můžete uplatnit e-mailem na trener.dat@gmail.com. Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracovávám v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz).

8. Cookies a místní úložiště

Web nepoužívá analytické ani marketingové cookies třetích stran. Jazykový přepínač (CZ/EN) ukládá zvolený jazyk do místního úložiště prohlížeče (localStorage) výhradně za účelem zapamatování vaší volby při dalších návštěvách. Jde o funkčně nezbytné uložení vyžádané vámi samotnými, ke kterému proto není podle §89 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, potřeba samostatný souhlas.

9. Zabezpečení údajů

Přijímám přiměřená technická a organizační opatření, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu k osobním údajům, jejich zneužití, ztrátě nebo poškození.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady mohu čas od času aktualizovat, například v souvislosti se změnou používaných nástrojů nebo právních předpisů. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce spolu s datem poslední aktualizace.